100 % Remote: Warum Hybrid oft der größere Fehler ist

Remote Work ist gekommen, um zu bleiben – daran habe ich persönlich keinen Zweifel mehr. Die eigentliche Diskussion beginnt aber erst dort, wo viele Unternehmen glauben, den „goldenen Mittelweg“ gefunden zu haben: Hybrid. Ein bisschen Büro, ein bisschen Homeoffice, für jeden etwas.

Meine Erfahrung zeigt allerdings etwas anderes:
Hybrid klingt fair – ist aber oft der größere Fehler.

Warum? Weil man versucht, zwei Welten gleichzeitig zu bedienen – und am Ende keine davon richtig.

Warum sich 100 % Remote nicht aus Ideologie ergibt

Die Entscheidung für 100 % Remote ist selten romantisch. In den meisten Fällen ist sie pragmatisch. So auch in dem Beispiel aus dem Podcast: Die Frage war nicht „Wollen wir modern sein?“, sondern schlicht:

„Wird das Büro überhaupt noch genutzt?“

Daten statt Bauchgefühl

Nach der Pandemie zeigte sich in vielen Unternehmen ein klares Bild:

• Büros waren geöffnet
• Arbeitsplätze buchbar
• Auslastung teilweise unter 10 %

Ein Büro nur aus Gewohnheit weiter zu finanzieren, ergibt betriebswirtschaftlich keinen Sinn. Wenn Mitarbeitende durch ihr Verhalten zeigen, dass sie remote arbeiten wollen, ist das bereits eine Entscheidung – auch wenn sie nie explizit ausgesprochen wurde.

Der unterschätzte Vorteil von 100 % Remote

Einer der stärksten Effekte von 100 % Remote zeigt sich im Recruiting.

Der Talentpool explodiert

Sobald ein Unternehmen wirklich vollständig remote arbeitet, verändert sich der Arbeitsmarkt schlagartig:

• Bewerbungen kommen deutschlandweit – nicht nur regional
• Die Anzahl qualifizierter Bewerbungen steigt massiv
• Remote ist für viele inzwischen ein echtes Entscheidungskriterium

Und dabei geht es nicht nur um Bequemlichkeit. Für viele Menschen bedeutet Remote:

• bessere Vereinbarkeit von Familie und Arbeit
• weniger Pendelzeit
• mehr Fokus und Selbstbestimmung

Warum Hybrid oft das Schlechteste aus zwei Welten ist

Hybrid klingt zunächst vernünftig. In der Praxis sorgt es jedoch häufig für Komplexität, Unklarheit und Frust.

Doppelte Regeln, doppelte Prozesse

Hybrid bedeutet:

• Büroarbeitsplätze und Homeoffice-Regeln
• Präsenzmeetings und Videocalls
• informelle Gespräche vor Ort und digitale Abstimmungen

Am Ende müssen Prozesse doppelt gedacht, gepflegt und moderiert werden. Das kostet Zeit, Geld und Nerven.

Ungleichheit im Team

Ein weiteres Problem: Hybrid erzeugt ungewollte Ungleichheit.

• Wer im Büro ist, bekommt mehr mit
• Wer remote arbeitet, ist schneller „außen vor“
• Entscheidungen entstehen informell – nicht dokumentiert

Das ist kein böser Wille, sondern menschlich. Aber es schadet Teamgefühl und Transparenz.

Remote funktioniert nur mit dem richtigen Mindset

100 % Remote ist kein Selbstläufer. Es funktioniert nur, wenn Unternehmen und Mitarbeitende dafür gemacht sind.

Nicht jeder kann dauerhaft remote arbeiten

Ein Punkt, der oft verschwiegen wird:
Viele wünschen sich Remote – aber nur wenige kommen langfristig damit klar.

Remote erfordert:

• hohe Selbstorganisation
• Eigenverantwortung
• Disziplin
• klare Kommunikation

Erfahrungsgemäß ist nur ein kleiner Teil der Mitarbeitenden wirklich dauerhaft remote-fähig. Genau deshalb ist der Auswahlprozess entscheidend.

Vertrauen ist keine Option – sondern Voraussetzung

Remote Work basiert auf Vertrauen. Punkt.

Kontrolle funktioniert nicht

Niemand kann ernsthaft kontrollieren:

• wie jemand zu Hause arbeitet
• ob der Arbeitsplatz optimal eingerichtet ist
• wer gerade mithört oder mitliest

Remote funktioniert nur, wenn Führungskräfte bereit sind, Verantwortung abzugeben – und Mitarbeitende Verantwortung zu übernehmen.

Soziale Nähe braucht neue Räume – auch ohne Büro

Ein häufiger Einwand gegen Remote lautet: „Das Teamgefühl geht verloren.“
Das passiert – wenn man nichts dagegen tut.

Virtuelle Präsenz statt Isolation

Erfolgreiche Remote-Teams setzen bewusst auf:

• virtuelle Büro-Umgebungen
• kurze tägliche Touchpoints
• klare Kommunikationskanäle

Oft reicht es schon, sichtbar zu sein. Zu wissen: Ich bin nicht allein.

Offline bleibt wichtig – aber dosiert

Spannend ist: Selbst 100 % Remote-Unternehmen brauchen Offline-Momente.
Nicht ständig. Nicht verpflichtend. Aber gezielt.

Ein- bis viermal im Jahr gemeinsam:

• essen
• reden
• lachen
• sich als Menschen erleben

Das reicht oft aus, um Bindung und Vertrauen nachhaltig zu stärken.

Remote verändert auch die Rolle von Büros

Und hier wird es für die Büroplanung interessant.

Weniger Büro – andere Anforderungen

Auch Remote-Unternehmen brauchen Räume:

• für Workshops
• für Teamtreffen
• für Schulungen
• für soziale Begegnung

Aber diese Räume müssen nicht dauerhaft besetzt sein. Sie sind Treffpunkt, nicht Arbeitsplatz.

Das eröffnet völlig neue Konzepte:

• temporäre Flächen
• flexible Meeting-Spaces
• projektbezogene Nutzung

KI als natürlicher Partner von Remote Work

Remote und KI verstärken sich gegenseitig.

Automatisierung schafft Fokus

Alles, was wiederkehrend ist, lässt sich automatisieren. Dadurch entsteht Raum für:

• strategisches Denken
• kreative Arbeit
• echte Kundenbeziehungen

Wichtig dabei: KI funktioniert nicht von allein. Sie muss aktiv von der Führung eingeführt, vorgelebt und gefördert werden.

Fazit: Klarheit schlägt Kompromiss

Hybrid ist oft gut gemeint – aber schlecht umgesetzt.
100 % Remote ist radikal – aber klar.

Wer sich bewusst für eine Richtung entscheidet, kann Prozesse, Räume, Führung und Kultur konsequent darauf ausrichten. Das macht es am Ende einfacher – nicht komplizierter.

Remote ist kein Allheilmittel.
Aber halbherzige Lösungen sind meistens das größere Problem.