02/06/2020

Störfaktoren im Büro und wie man sie reduziert

In der aktuellen Folge von BüroExperte geht es um ein Thema, das viele Beschäftigte in Großraumbüros betrifft: Störfaktoren am Arbeitsplatz. Markus Ferber und sein Kollege teilen ihre Erfahrungen aus einem 350 Quadratmeter großen Büro mit rund 14 bis 15 Mitarbeitern und diskutieren, wie man die Arbeit produktiver und angenehmer gestalten kann.

Häufige Störfaktoren im Büro

Laut einer Umfrage unter etwa 100 Beschäftigten gibt es fünf Hauptfaktoren, die die Arbeitszufriedenheit in Büros stark beeinflussen:

Raumtemperatur (82 % der Befragten)
Unangemessene Temperaturen durch Klimaanlagen, Heizung oder Zugluft gehören zu den größten Belastungen. Viele Menschen empfinden die Temperatur als zu kalt, zu warm oder die Luft als zu trocken. Eine einfache Lösung: regelmäßiges Stoßlüften und eine Abstimmung im Team, wann gelüftet wird.
Geräuschkulisse (75 %)
Telefonate, Gespräche und Hintergrundgeräusche stören die Konzentration. Maßnahmen wie schallabsorbierende Decken, Teppiche oder Raumtrenner aus Stoff können helfen. Auch Lärmschutzkopfhörer oder kleine akustische Separés sind praktikable Lösungen.
Zu wenig Platz
Wenn die Arbeitsplätze zu klein oder überfüllt sind, beeinträchtigt das die Produktivität. Mitarbeiter brauchen genügend persönlichen Freiraum und Stauraum für Materialien, damit sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
Sitzplatz und ergonomische Möbel
Bequeme, hochwertige Stühle und ausreichend große Tische fördern die Gesundheit und steigern das Wohlbefinden. Eine gut ausgestattete Arbeitsumgebung signalisiert auch Wertschätzung seitens des Arbeitgebers.
Technische Ausstattung und Internetverbindung
Langsame Computer, veraltete Software oder instabile Netzwerke bremsen die Arbeit aus und frustrieren die Mitarbeiter. Effiziente IT-Systeme sind genauso wichtig wie ein ergonomischer Arbeitsplatz.

Weitere Störfaktoren

Neben den Hauptproblemen spielen auch Lichtverhältnisse, visuelle Ablenkungen durch Bewegungen im Büro und wechselnde Arbeitsplätze eine Rolle. Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, ihre Arbeitsumgebung an persönliche Bedürfnisse anzupassen – sei es durch flexible Schreibtische, persönliche Gegenstände oder zeitweise Ausweichräume.

Praktische Tipps zur Reduzierung von Störfaktoren

Fokuszeiten einführen: Wer ungestört arbeiten muss, kann feste Zeiten für konzentriertes Arbeiten festlegen.
Raumgestaltung optimieren: Schallabsorbierende Möbel, Teppiche und Decken reduzieren Lärm.
Technik prüfen: Regelmäßige Updates und stabile Internetverbindungen verhindern Frustration.
Kommunikation im Team: Offene Absprachen über Lautstärke, Lüften oder Telefonate vermeiden Missverständnisse.
Persönlicher Freiraum: Jeder Mitarbeiter sollte seinen Bereich individuell gestalten können, um sich wohlzufühlen.

Großraumbüros bieten viele Vorteile, wie kurze Wege, schnelle Kommunikation und gute Übersicht. Sie bergen jedoch auch Herausforderungen durch Störfaktoren, die Konzentration und Wohlbefinden beeinflussen. Mit durchdachter Bürogestaltung, ergonomischer Ausstattung, optimierter Technik und klarer Kommunikation lassen sich diese Probleme deutlich reduzieren.

Wer sein Büro an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anpasst, steigert nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch die Produktivität und Motivation – ein Gewinn für alle Beteiligten.